Организация и проведение конференций: инструмент профессиональных коммуникаций

Конференции необязательно быть научной: организовав это мероприятие от имени компании, вы сможете привлечь внимание профессионального сообщества к своему бренду и рассматриваемой проблеме. Конференция будет удобной площадкой для знакомства и общения с партнерами, клиентами, конкурентами и собственными сотрудниками. Круглые столы, учебные сессии, деловые встречи - все это будет важным инструментом для решения ряда задач:

• создать возможность для профессиональных коммуникаций между участниками мероприятия;
• обеспечить обмен опытом с коллегами, конкурентами, партнерами, клиентами;
• продумать и реализовать уместную развлекательную часть.

Проведение конференций, круглых столов, деловых встреч делает возможным диалог между производителем и поставщиком, продавцом и клиентом, руководителем и сотрудником, конкурентами. В рамках встречи могут быть решены важные вопросы, касающиеся отрасли и текущего положения на рынке. На таких площадках нередко заключают взаимовыгодные контракты или начинают тесное взаимодействие.

Особенности проведения конференции

Половина успеха любого мероприятия - грамотный, разработанный с учетом всех нюансов сценарий. План, составленный профессионально, по итогам анализа потребностей клиента и целей конференции, позволит правильно выстроить встречу, сделать ее интересной и выгодной всем участникам. В рамках деловой встречи можно организовать командную игру, небольшую выставку, фуршет, мастер-классы и различные тематические мероприятия.

Второй важный элемент, который учитывают при организации деловых конференций и встреч - подбор спикеров. В их качестве могут выступать известные персоны, как правило, профессионалы в своей области, имеющие хорошую репутацию. Грамотный спикер сделает встречу поистине успешной.

Одна из целей организации бизнес-конференций - создание информационного резонанса в профессиональных кругах, укрепление репутации компании-организатора. А это невозможно без привлечения СМИ. Гости из телевизионных каналов, печатных и интернет-журналов помогут осветить событие, а значит, и поспособствуют продвижению бренда и бизнеса.

Организация деловых встреч и конференций под присмотром «БИГ ДЖЕК»

На протяжении шести лет мы работаем с корпоративными мероприятиями. В нашем арсенале - как традиционные корпоративы и тимбилдинг, так и крупные события, некоторые из которых были удостоены премий. В частности, недавно мы получили премию «Золотой пазл» в номинации «Лучшее деловое мероприятие». Таковым стал Международный конгресс, который мы организовали для Московского метрополитена.

Наше агентство по проведению конференций имеет огромный опыт в деловых конференция разного масштаба и формата, мы внимательный подход и комплексная работа с каждым аспектом предстоящего события. Мы берем на себя все вопросы, касающиеся проведения встречи: подбираем площадку, оформляем ее, обеспечиваем техническое оснащение, питание, развлечения, приглашаем спикеров и ведущих, нанимаем обслуживающий персонал. Разумеется, мы также тщательно прорабатываем сценарий, учитывая цели и задачи клиента, а также потребности и интересы будущих участников. При необходимости мы можем даже брендировать мероприятие: разработать и выпустить сувенирную продукцию. По умолчанию - анонсирование и информационное освещение.

Оказывая услуги по организации конференций, мы делаем все, чтобы встреча прошла с максимальной пользой для вашего бизнеса и ваших гостей, вызывала интерес у СМИ и их аудитории, принесла глобальные результаты для отрасли.