Организация форумов: делимся успехами, перенимаем опыт
Наряду с конференцией форум – эффективный инструмент взаимодействия субъектов рынка в определенной бизнес-отрасли. Проведение форума является предлогом для обмена информацией с клиентами, партнерами и рабочим коллективом. В частности, такого рода мероприятия подразумевают раскрытие достижений компании, обозначение актуальных проблем в сфере вашей деятельности, а также поиск вектора дальнейшего развития.
Вы хотите:
- «раскрутить» бренд предприятия;
- обзавестись новыми клиентами, привлечь свежие кадры;
- перенять опыт других игроков рынка.
Решение:
- организация форума.
Организация выставок и конференций: некоторые особенности
Организация конференций и выставок – один из первых шагов для выхода на новый уровень деятельности компании. И, несмотря на то, что форум немного отличается от конференции, где основной упор ставится на разработку методов решения бизнес-вопросов, такой вид делового мероприятия как форум также способствует укреплению бренда предприятия.
Главное задание на начальном этапе проведении конференций, форумов, выставок и прочих событий – четкая формулировка темы и точные акценты в рекламной кампании. Именно некорректный посыл становится камнем преткновения в достижении желаемых результатов.
Второй этап в организации пресс-конференций и других деловых мероприятий также касается подготовительных моментов. Речь идет об оформлении площадки проведения форума в соответствии с тематикой события. Не менее важный момент – планирование питания. Наиболее оптимальным вариантом является кейтеринг в виде банкета или фуршета.
Последним шагом является контроль технической стороны мероприятия и соблюдение программы форума. Кстати, для реализации сценария мероприятия нередко приглашается спикер – человек, который умеет держать участников заинтересованными на протяжении всего форума.
Проводим форум вместе с «БИГ ДЖЕК»
Любое деловое мероприятие отличается большим количеством подготовительных работ. Это аренда выставочного оборудования и его доставка, подбор и аренда оптимальной площадки, оформление стендов, наем переводчиков в случае приглашение иностранных делегатов, обеспечение гостей транспортом. Не меньше вопросов нужно решить при непосредственном проведении форума. Воспользовавшись услугами event-агентства «БИГ ДЖЕК», вы, как заказчик, забудете об этих проблемах.
Также «БИГ ДЖЕК» организует и поддерживает PR-кампанию на всех этапах проведения мероприятия. Event-агентство может как заняться производством сувениров и другой брендированой продукции, так и онлайн-рекламой и выпуском публикаций в СМИ касательно вашего форума.
«БИГ ДЖЕК» занимается организацией форумов не только в Москве, но и других города РФ. Обратившись за помощью в event-агентство, вы платите деньги за работу профессионалов и за уверенность в высшем уровне проведения мероприятия.