业务技术活动: 阶段, 尤其是细微差别

业务技术活动: 阶段, 尤其是细微差别

商务游戏, 战略会议, 论坛, 会议娱乐在开发更艰巨, 更重要的任务。实现几个大型项目, 大杰克的代表愿意分享他们的经验。

组织阶段: 从目标受众到 uglevodnosti 咖啡歇

阶段 1: 对目标受众的分析

在您可以开发一个程序来选择和邀请演讲者之前, 我们将深入研究目标受众。这不仅是年龄、性别、社会地位和财富水平, 还取决于未来参与者或观众的经验。在内部的商业活动是相对简单的情况: 我们与领导人交谈, 我们了解什么会议, 会议, 游戏已经举行, 什么发言者谈到他们说什么。一些演讲者反复重复同样的事情, 而听众不太可能在几个月前听到他们听过的内容。

第二阶段: 程序的开发和扬声器的搜索

了解有关的经验和知识, 您可以创建一个与以前的活动重叠的行李程序, 并补充整个图片。论坛或会议可以是已经进行的一系列会议的合乎逻辑的延续。

在这一阶段, 重要的是选择发言者、确定时间安排、决定活动需要什么以及需要哪些投资。

阶段三: 与会议的演讲者和主持人一起工作

关于发言者, 我们已经提到: 它必须是观众没有听到或至少不会重复的人。他们的发言应专门针对这一事件的主题, 并揭示它的一个面孔。

好吧, 如果扬声器是关键-动机-扬声器。他可以说, 某事不完全在这个话题上, 但他的演讲将与事件的目的重叠。

一个很好的例子, 一个动机的扬声器-弗拉季斯拉夫·阿尔津巴 Tretjak他谈到他的团队的成功, 描述了通向胜利的道路, "指控" 观众成功, 即使他们是医生或经济学家。体育胜利的主题, 比赛, 成功之路 "来" 的事件致力于业务或追求商业目标: 无论是哪种情况, 我们都在谈论战斗, 克服你自己和你的能力, 联合指挥和个人工作.

版主与娱乐活动不相同, 但它们执行相同的工作。他们不是简单的 "填补扬声器之间的停顿, 但也谈论表演, 作出结论。主持人的会议不读的笔记, 并没有说一个背诵的文本: 他们必须快速导航, 了解主题, 总结。

在会上, 你可以邀请有丰富经验的人主持商务会议, 或者仅仅是名人和受人尊敬的人士。很高兴见到狮子 Parfyonov 和弗拉基米尔. 波斯纳

第四阶段: 内容的研究

这将是一个有趣的事件, 它仍然是一个业务, 而不是娱乐。从演讲的时间太长, 人们会感到疲惫和冗长的会议, 只是为了在结束之前离开。精确的计时将符合所有参与者的需要, 这将节省以下情况:

  • 要限制的每个扬声器的语句。最佳-不超过20-30 分钟。访问的人没有打破的时间, 你需要创建一个演示文稿, 并根据计划和演讲的关键主题排练。
  • 在演示文稿上没有足够的运行: 重要的是要准确地确定每张幻灯片需要多长时间, 同时要考虑到演讲的速度和主题, 光线将会下降, 他应该如何移动。重要的是, 来访的人要记住所有会做和说。
  • 每 1.5-2 小时, 重要的是休息: 人们需要锻炼, 走路, 呼吸新鲜空气, 说话等
一个朋友的角落。许多人来到事件沟通和建立联系, 不仅听取扬声器。
  • 午饭后休息, 做更多的经常和更长的时间。观众逐渐疲惫, 生产力下降, 这必须考虑到。
  • 随着经常休息, 你可以安排一个演讲的 "鼓" 团队建设。重要的是, 人们用双手工作, podvigalis, 交谈。它 "唤醒", 激活灵魂。
  • 智能构造脚本事件是成功的重要组成部分。但这还不是全部。组织者需要注意未来事件的所有细微差别。即使是一个小细节也会毁掉一切。

    "筹码", 分享大杰克

    有许多微妙之处可能会落入组织者之手, 或者, 或者, 破坏事件。我们将谈论他们。

    现金缺口票

    组织内部活动一个相对简单的: 只需致电员工和合作伙伴。棘手的商业论坛和会议, 为所有的后起之秀。出售这些活动的门票, 因此有必要安排一个完整的广告宣传活动, 并考虑所有的融资成本方式。否则, 等待现金缺口和失败。

    如果你打算卖票, 请记住: 大多数的购物者在最近几周和几天。因此, 请配发的钱, 以支付该事件的所有费用。

    急转弯

    15-30 秒的短片, 讲述演讲者和他的生活, 关于他演讲的主题, 还有更多, 使这个活动变得更加明亮和有趣。你可以在演讲者上台之前给他们看。拍摄的玩笑需要分开。

    午餐和小吃

    从菜单的咖啡休息或午餐取决于客人会感觉。营养的, 但太坚硬的食物 (例如,肉类菜肴), 并享受游客。但要她的身体消化, 花太多的力量, 并在一个丰盛的午餐后, 客人想睡觉。不值得的菜单包括花椰菜, 豆类, 豆类和其他食物, 导致肠胃胀气。

    菜单的完美选择--臭名昭著的 "快速" 碳水化合物。他们迅速吸收, 迅速饱和和充电, 和您的客户立即恢复运作。

    商务活动更难, 更重要的是更多功能的娱乐。来这里分享经验, 和同事们建立关系网, 和你的商业关系, 学习一些有趣的东西, 然后逃离。该事件不仅是一个成功的和高姿态, 你需要考虑每一个细节-从选择扬声器到 uglevodnosti 咖啡休息。

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