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Événement d’affaires technologie : met en scène, en particulier des nuances

Événement d’affaires technologie : met en scène, en particulier des nuances

Jeux d’entreprise, sessions stratégiques, forums, animation de conférence dans l’élaboration de tâches plus difficiles, plus important. Mise en œuvre de plusieurs grands projets, représentants de Big Jack sont prêts à partager leurs expériences.

Stades d’organisation : de la clientèle cible de pause café uglevodnosti

Étape 1 : analyse de l’auditoire cible

Avant que vous pouvez développer un programme pour sélectionner et invitez des conférenciers, nous étudions soigneusement le public cible. C’est à peu près pas âge, sexe, statut social et le niveau de richesse, mais aussi sur l’expérience des futurs participants ou spectateurs. Dans le cas des affaires internes des activités est relativement simple : nous parlons avec les dirigeants, nous apprenons quels jeux de réunion, Conférence, ont eu lieu, quel haut-parleurs a parlé de ce qu’ils disaient. Certains orateurs ont répété la même chose encore et encore, et le public est peu susceptible d’être intéressant d’écouter ce qu’ils ont entendu il y a plusieurs mois.

Deuxième étape : élaboration du programme et recherche de conférenciers

Apprendre sur les expériences et connaissances, vous pouvez créer un programme de bagages qui se chevauchent avec les activités antérieures et compléter le tableau d’ensemble. Forum ou conférence peut être la suite logique de la série de réunions qui ont déjà effectué.

À ce stade, qu'il est important de choisir les intervenants, d’établir le calendrier, déterminent ce qui serait nécessaire pour les activités et quels investissements sont nécessaires.

Troisième étape : travailler avec les orateurs et modérateurs des sessions

Sur haut-parleurs, nous l’avons déjà mentionné : il doit être personnes dont les téléspectateurs n’ont pas entendu ou que, au moins, ne se répétera pas. Leurs déclarations devraient être consacrées au thème de l’événement et révèlent une de ses faces.

Eh bien, si les enceintes serait clé-conférencier-motivateur. Il peut dire que quelque chose n’est pas tout à fait sur le sujet, mais son discours se chevauchent dans le but de l’événement.

Un bon exemple d’un conférencier motivateur — Vladislav Tretjak. Il parle du succès de son équipe, décrit le chemin vers la victoire, « frais » l’auditoire pour réussir, même s’ils sont médecins ou économistes. Le thème des victoires du sport, des compétitions, la voie du succès « vient » aux événements dédiés à l’entreprise ou de poursuivre des objectifs d’affaires : dans les deux cas, nous parlons de la lutte, surmonter vous-même et vos capacités, commande combinée et travail individuel .

Les modérateurs ne sont pas identiques aux activités récréatives, mais ils effectuent le même travail. Ils ne sont pas simplement « remplir les pauses entre les enceintes, mais aussi parler des intérimaires, les conclusions font. Modérateurs des sessions ne lisent pas de notes et n’a pas dit un texte mémorisé : ils doivent rapidement naviguer, comprendre le sujet, en résumé.

Lors de la réunion, vous pouvez inviter une personne qui possède une vaste expérience, tenue de réunions d’affaires, ou une personne juste célèbre et respectée. Si bien répondre à Leonid Parfyonov et Vladimir Posner.

Quatrième étape : étude du contenu

Comme ce serait intéressant sur l’événement, c’est toujours une entreprise et non de divertissement. Depuis les discours sont trop longues, les gens me lasse et longues réunions juste pour laisser bien avant la fin. Précis calendrierqui se conformera à tous les participants, sauvera la situation :

  • Déclaration de chaque enceinte vous voulez restreindre. Optimal — pas plus de 20-30 minutes. Pour visiter personnes n’ont pas brisé le calendrier, vous avez besoin pour créer une présentation et répéter avec eux selon le plan et les principaux thèmes du discours.
  • Avec les haut-parleurs ne suffit pas courir sur la présentation : il est important de déterminer exactement combien de temps il faudra pour chaque diapositive, compte tenu de la vitesse de parole et de thèmes où la lumière va tomber, comment il doit se déplacer. Il est important que la visite des gens bien mémorisé tout ce qui va faire et dire.
  • Toutes les 1,5 à 2 heures, il est important de faire une pause : les gens doivent exercer, de marcher, de prendre une bouffée d’air frais, de parler etc
coin avec un ami. Beaucoup viennent aux événements pour communiquer et établir des contacts, non seulement écouter les orateurs.
  • Après la pause déjeuner à faire plus souvent et plus longtemps. Téléspectateurs sont progressivement fatigués, chute de la productivité, et cela doit être pris en compte.
  • Avec des pauses régulières, vous pouvez organiser un discours de renforcement d’équipe « tambour ». Il est important que les gens ont travaillé avec ses mains, podvigalis, a parlé. Il « réveille », active la psyché.
  • Événements de script intelligemment construite est une partie importante de la réussite. Mais ce n’est pas tout. Les organisateurs doivent prendre soin de toutes les nuances d’événements futurs. Même un petit détail peut tout gâcher.

    « Chips », qui partage le Big Jack

    Il y a un certain nombre de nuances qui pourrait jouer dans les mains de l’organisateur ou, alternativement, gâcher l’événement. Nous allons parler à leur sujet.

    Billet de trésorerie gap

    Événements internes organisésun relativement simple : il suffit d’appeler les employés et les partenaires. Tricky-business forums et conférences pour tous les arrivants. Vente de billets pour ces événements et donc il est nécessaire d’organiser une campagne de publicité complète et envisager tous les moyens de financer les coûts. Dans le cas contraire, attendez que le déficit de trésorerie et l’échec.

    Si vous envisagez de vendre des billets, n’oubliez pas : la plupart des acheteurs dans ces dernières semaines et jours. Bien voulu allouer de l’argent pour couvrir toutes les dépenses pour l’événement.

    Teasers

    Courtes vidéos sur 15-30 secondes, dire du haut-parleur et de sa vie, sur le thème de son discours et bien plus encore, vérifiez l’événement est plus lumineux et plus intéressant. Vous pouvez leur montrer jusqu'à ce que l’orateur va sur scène. Tirez les teasers doivent séparément.

    Dîner et les collations

    Dans le menu de pause café ou déjeuner selon comment vous vous sentirez. Nourrissant, mais les aliments trop durs (par exemple,plats de viande) et profitez des visiteurs. Mais son corps à digérer, dépenser trop de force et après un déjeuner copieux hôtes envie de dormir. Ne vaut pas le menu incluent le chou-fleur, les haricots, les haricots et les autres aliments qui causent des flatulences.

    Le choix parfait pour le menu — les glucides infâmes « rapides ». Ils ont absorbé rapidement, rapidement saturer et frais et vos clients instantanément de retour en service.

    Événement d’affaires plus difficile, des animations plus importantes, plus polyvalente. Venez ici pour partager leurs expériences, réseau avec des collègues et établir des relations d’affaires, apprendre quelque chose d’intéressant et juste s’échapper. L’événement n’était pas seulement un succès et de prestige, vous devez considérer chaque détail — de sélectionner le haut-parleur à la pause café uglevodnosti.

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