Giochi di affari, sessioni strategiche, forum, conferenza spettacolo nello sviluppo di un'attività più difficile, più importante. Implementazione di diversi grandi progetti, rappresentanti di Big Jack sono disposti a condividere le loro esperienze.

Fasi dell'organizzazione: dal target di riferimento a pausa caffè uglevodnosti

Fase 1: analisi del target di riferimento

Prima di poter sviluppare un programma per selezionare e invitare gli altoparlanti, studiamo accuratamente il target di riferimento. Non si tratta solo di età, sesso, status sociale e livello di ricchezza, ma anche sull'esperienza dei futuri partecipanti o spettatori. Nel caso di impresa in-house attività è relativamente semplice: si parla con i leader, impariamo che cosa giochi di riunione, conferenza, sono tenute, quali altoparlanti ha parlato di cosa stavano dicendo. Alcuni oratori hanno ripetuto la stessa cosa più e più volte, e il pubblico è improbabile da essere interessante ascoltare quello che hanno sentito diversi mesi fa.

Seconda fase: sviluppo del programma e ricerca di altoparlanti

Imparare circa le esperienze e le conoscenze, è possibile creare un programma di bagagli che si sovrappongono con la precedente attività e completano il quadro generale. Forum o conferenza può essere la logica continuazione della serie di incontri che hanno già effettuato.

In questa fase che è importante scegliere gli altoparlanti, a lavorare fuori i tempi, determinare cosa sarebbe necessario per le attività e quali investimenti sono necessari.

Terza fase: lavorando con relatori e moderatori delle sessioni

Sugli altoparlanti abbiamo già accennato: esso deve essere persone quali gli spettatori non hanno sentito parlare o che, almeno, non si ripeteranno. Le loro dichiarazioni devono essere dedicate al tema dell'evento e rivelano una delle sue facce.

Beh, se i diffusori sarebbe key speaker motivazionale. Egli può dire che qualcosa non è abbastanza sull'argomento, ma il suo discorso si sovrapporrà con lo scopo dell'evento.

Un buon esempio di un oratore motivazionale — Vladislav Tretjak. Egli parla il successo della sua squadra, descrive il percorso verso la vittoria, "oneri" il pubblico per avere successo, anche se sono medici o gli economisti. Il tema di vittorie di sport, competizioni, la strada per il successo "entra" gli eventi dedicati al business o perseguire obiettivi di business: in entrambi i casi, stiamo parlando della lotta, superare voi stessi e la vostra capacità, comando combinato e lavoro individuale .

Moderatori non sono identici alle attività ricreative, ma svolgono lo stesso lavoro. Non sono semplicemente "riempire le pause tra i diffusori, ma parla anche di recitazione, fare conclusioni. Moderatori delle sessioni non leggono da note e non ha detto un testo memorizzato: essi hanno per spostarsi rapidamente, capire il soggetto, riassumere.

Alla riunione, è possibile invitare qualcuno che ha una vasta esperienza di conduzione di riunioni di lavoro, o persona solo famoso e rispettato. Così bene incontrare Leonid Parfyonov e Vladimir Posner.

Quarta tappa: studio del contenuto

Quanto sarebbe interessante sull'evento, è ancora un business e non di intrattenimento. Dai discorsi sono troppo lunghi, gente è stanca e lunghe riunioni solo per lasciare ben prima della fine. Precisa tempistica, che rispetterà tutti i partecipanti, salverà la situazione:

• Istruzione di ciascun altoparlante che si desidera limitare. Optimal — non più di 20-30 minuti. Alla visita popolo non ha rotto la sincronizzazione, è necessario creare una presentazione e provare con loro secondo i piani e i temi chiave del discorso.
• Con gli altoparlanti non è sufficiente eseguire la presentazione: è importante determinare esattamente quanto tempo ci vorrà per ogni diapositiva, tenendo conto della velocità del discorso e temi dove cadrà la luce, come egli dovrebbe muoversi. È importante che visitando il popolo ben memorizzato tutto ciò che farà e dire.
• Ogni 1,5-2 ore, è importante prendere una pausa: gente ha bisogno di esercitare, a piedi, prendere una boccata d'aria fresca, parlare ecc

Eventi di script intelligentemente costruito è una parte importante del successo. Ma non è tutto. Gli organizzatori hanno bisogno di prendersi cura di tutte le sfumature degli eventi futuri. Anche un piccolo dettaglio può rovinare tutto.

"Chips", che condivide il grande Jack

Ci sono un numero di sfumature che possono giocare nelle mani dell'organizzatore o, in alternativa, rovinare l'evento. Parleremo di loro.

Biglietto di divario di contanti

In-House eventi organizzatiun relativamente semplice: basta chiamare i dipendenti e i partner. Tricky-business forum e conferenze che tengono per tutti i visitatori. Vendita biglietti per questi eventi e quindi è necessario organizzare una campagna pubblicitaria completo e considerare tutti i modi di finanziamento dei costi. In caso contrario, aspettando il divario di contanti e il fallimento.

Se si prevede di vendere biglietti, tenere a mente: la maggior parte degli acquirenti nelle ultime settimane e giorni. Così gentilmente assegnare dei soldi per coprire tutte le spese per l'evento.

Occhiolini

Brevi video sul 15-30 secondi, raccontando dell'altoparlante e della sua vita, il tema del suo discorso e molto altro ancora, rendono l'evento è più luminoso e più interessante. È possibile mostrare loro fino a quando l'altoparlante va sul palco. Sparare i teaser necessario separatamente.

Pranzo e spuntini

Dal menu di pausa caffè o pranzo a seconda di come gli ospiti si sentiranno. Nutriente, ma il cibo è troppo duro (ad es.,piatti di carne) e godere di visitatori. Ma al suo corpo per digerire, spendere troppa forza e dopo un pranzo abbondante gli ospiti vogliono dormire. Non vale la pena il menu includono cavolfiori, fagioli, fagioli e altri alimenti che causano flatulenza.

La scelta perfetta per il menu — i carboidrati infami "veloci". Hanno assorbito rapidamente, rapidamente saturare e carica e i vostri clienti immediatamente di nuovo in funzione.

Evento aziendale più difficile, più importante, più versatile e Ristorazione. Vieni qui per condividere esperienze, rete con i colleghi e stabilire rapporti di affari, imparare qualcosa di interessante e solo fuga. L'evento non era solo un successo e di alto profilo, è necessario considerare ogni dettaglio — da selezionando l'altoparlante alla pausa caffè uglevodnosti.